Las
cuentas son el instrumento de representación y medida de cada elemento
patrimonial. Cada una consta de una denominación y un código numérico, la
palabra representa el elemento cualitativo de la cuenta y el número el elemento
cuantitativo. Dichas palabras y números son la representación de la realidad de
los elementos del patrimonio escritos en un papel. Por lo tanto hay tantas
cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Gráficamente se dibujan
como una T, donde a la parte izquierda se llama "Débito" o
"Debe" y a la parte derecha "crédito” o "haber", sin
que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera
situación física dentro de la cuenta (el debe es la parte izquierda de la
cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta y no otra cosa como lo puede
indicar su palabra). Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión o de
resultados. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar
parte del activo o del Pasivo (y dentro de este, del Pasivo exigible o del
Capital, también llamado Fondos propios o Patrimonio Neto). Las cuentas de
gestión o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en
la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Resultados, también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando siendo de Gestión se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. También podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestión.
Masas Patrimoniales
Activo
El activo es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa.
- Activo circulante o corriente: es aquel activo líquido a la
fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce
meses. Además, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para
la cancelación de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el
ejercicio. Con una mayor precisión terminológica, podríamos decir que el
"activo corriente" o "activo circulante" se refiere a
aquellos recursos del ente que poseen una alta rotación o movilidad.
- Activo fijo o no corriente: son aquellos que no varían
durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal). Por
ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus productos es un activo
fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricación
y venta de los productos. Un contraejemplo sería una inmobiliaria: los
edificios que la inmobiliaria compra para vender varían durante el ciclo
de explotación y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo
tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo fijo.
- Diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
Pasivo
El pasivo está formado por las obligaciones hacia terceros (Pasivo Exigible). Los Fondos Propios, también llamados Capital o Neto Patrimonial, por ser la diferencia entre el Activo y el Pasivo Exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie.
Patrimonio
neto contable
Se denomina a esta partida como la diferencia entre el activo -bienes y derechos que están controlados económicamente por la empresa- y el pasivo -corriente y no corriente- y se cumple así la ecuación contable Activo Total = Pasivo Total+ Patrimonio neto, o lo que es lo mismo, Activo Total - Pasivo Total = Patrimonio neto, siendo entonces Activo Total - Pasivo Corriente - Pasivo No Corriente = Patrimonio Neto Contable.[]
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