Ente
Toda información financiera se
registra y se informa separadamente de la información personal del dueño del
negocio. Los récords financieros del negocio no deben contener información
acerca de las propiedades que tiene el dueño es decir no deben mezclarse.
Bienes
económicos
Los estados financieros se
refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e
inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuado
en términos monetarios.
Unidad
de medida
Para reflejar el patrimonio de una
empresa mediante los estados financieros, es necesario elegir una moneda y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso
legal en el país en que funciona el ente o empresa.
Sólo los acontecimientos
económicos se registran en los libros de contabilidad en términos monetarios,
quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse
económicamente.
Empresa en marcha
Este principio implica la
permanencia y proyección de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir
sus actividades, sino por el contrario deberá seguir operando de forma
indefinida.
Implica continuidad de la empresa,
o sea, seguirá funcionando. Toma la empresa en proyección de futuro en
funcionamiento.
La empresa entra en vigencia una
vez que se registran sus actividades financieras.
Valuación al costo
Este principio establece que los
activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisición o producción,
como concepto básico de valuación; asi mismo, las fluctuaciones de la moneda
común denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado,
sino que se harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de los
respectivos costos, por ejemplo ante un fenómeno inflacionario.
Es un concepto fundamental de la
contabilidad, que dicta registrar los activos al precio que se pagó por
adquirirlos.
Salvo indicación expresa en
contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa
en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene
plena vigencia y proyección futura.
Periodo
de tiempo
La empresa se ve obligada a medir
el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por razones
administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para
realizar esta medición se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y
recibe el nombre de ejercicio.
Llamado también periodo contable,
ejercicio contable o ejercicio económico.
El estudio referente a los estados
financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos dará una mejor
visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas
tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los resultados
definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando ésta culmine sus
actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la empresa para
conocer los resultados de las operaciones realizadas por la institución.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que
se deben considerar para establecer el resultado económico, son los que
corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado
durante dicho periodo. Por las cuales están realmente aceptadas etc.
Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y
en la expresión contable del patrimonio neto, se deben conocer formalmente en
los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar dicha medida en términos monetarios.
Las modificaciones en el
inventario se deben registrar tal cual es la operación en los libros de
contabilidad, para medirlos objetivamente en términos monetarios y así no hacer
distorsiones en la realidad de los registros contables.
Prudencia
Ante la circunstancia de tener que
elegir entre dos valores, el contador debe optar por el más bajo, minimizando
de esta manera la participación del propietario en las operaciones contables.
Este principio general se puede expresar diciendo: «Contabilizar todas las
pérdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido».
Una mala interpretación de este
principio puede llevar a una exageración y por ende a una mala aplicación del
principio contable, resultando una incorrecta presentación de la situación
financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a
modificar el concepto contable del valor.
Este principio es también llamado criterio
conservador.
Ante el hecho que el contador se
encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir, deberá optar por el que
muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un partida
determinada; o ante el caso de registrar una operación éste la hará de modo que
la participación del propietario sea la menor posible.
Ignorar las utilidades no
realizadas y considerar eventuales pérdidas.
Es permitido el registro de
estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no anticipar lo que no
tengo.
Uniformidad
Tanto los principios generales
como las normas particulares —principios de valuación— que se utilizan para la
formulación de los estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un
periodo a otro. Esto permitirá una mejor comparación de los estados financieros
en los diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio
relevante en la aplicación de los principios generales y normas particulares,
que afecte la presentación de los estados financieros, se debe señalar por
medio de una nota aclaratoria.
Este principio señala que las
empresas, al hacer uso de un método para la presentación de los estados
financieros, deberán ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la
presentación de la información expuesta en los registros contables de un
periodo a otro.
Si una empresa realiza cambios
constantes en el método que utiliza en cada periodo corto, dificultará la
interpretación y comparación de los estados financieros; así como también,
mostrará variaciones notables en los resultados presentados. También se debe
registrar las perdidas cuando se conocen. ejemplo: mercaderías rotas que no se
pueden vender.
Significación
o Importancia Relativa
En la aplicación de los principios
contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido
práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mínima
importancia, éstas se dejarán pasar por alto.
No existe un acuerdo que determine
la línea exacta de separación entre los hechos que son importantes y los que no
lo son, dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido común del
profesional contable.
El contador deberá pasar por alto
situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el mejor criterio
de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el
efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las
operaciones.
Revelación
suficiente
La información contable en los
estados financieros debe ser clara y debe estar expuesta en forma clara.
La información contable debe ser
clara y comprensible para juzgar e interpretar los resultados de operación y la
situación de la empresa. La información financiera debe ser la correcta y
exacta.
