La finalidad de la contabilidad es suministrar
información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período
de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones,
tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
Objetivos de la contabilidad
El objetivo general de la
contabilidad es proporcionar información de hechos económicos, financieros y
sociales suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada
y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a
sus metas y objetivos trazados. Sin embargo, su primordial objetivo es
suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá
realizar:
·
Registros
con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.
·
Clasificar
operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
·
Interpretar
los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con
relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y
facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y
control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y
futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le
denomina contabilidad histórica.
Importancia de la contabilidad
La
contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras.
Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra
parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para
obtener información de carácter legal.
Metodología contable
La contabilidad, como ciencia,
utiliza un método, denominado método contable, que se compone de cuatro pasos:
- Captación de los hechos de contenido económico susceptibles
de ser contabilizados.
- Cuantificación de los hechos contables.
- Representación mediante registro de los hechos en cuentas
contables (instrumentos conceptuales) anotados en libros de contabilidad
(instrumentos materiales).
- Agregación de la información registrada que se presenta de forma sintetizada en los estados financieros (cuentas anuales).
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